Выездные налоговые проверки: что это и как избежать
Главный кошмар любого предпринимателя, не считая убыточной деятельности, – это визит налоговой. Общаться с представителями данной службы не хочется никому, однако нельзя просто полагаться на удачу и надеяться, что компания с ними не встретится. Если понимать, в чём заключается проверка и почему она может случиться, вести бизнес станет намного спокойнее.
Сущность выездной налоговой проверки
По названию налоговой проверки ясно, что её сотрудники отправляются в офис организации и смотрят документы на месте, имея право в любой момент что-то запросить. Проверка может быть плановой – это значит, что Ваше предприятие заранее занесли в «календарь» службы, и внеплановой. В обоих случаях налоговые органы не обязаны уведомлять руководителя или бухгалтерию о предстоящем мероприятии.
От внеплановых проверок обычно страдают крупные компании, имеющие мощные производства и большие доходы. Малый и средний бизнес может чувствовать себя спокойнее. Более того, есть ряд определённых признаков, которые намекают на скорую встречу с налоговой службой:
- отказ в возмещении НДС без видимых на то причин;
- у одного из контрагентов или обслуживающего Вас банка запросили документы, связанные с Вашим сотрудничеством;
- руководитель или другой работник организации был вызван на допрос;
- проверка юридического адреса.
Если произошло что-то из вышеуказанного, предприятию нужно сосредоточиться и проанализировать все хозяйственные операции. Налоговые органы не очень любят выездные проверки, так как для этого требуются значительные человеческие ресурсы. Однако если их сотрудники всё-таки решили отправиться к Вам, значит, они уверены, что есть какие-то нарушения.
Причины проверки
Разумеется, налоговая не посещает предприятие просто так – перед этим она внимательно изучает его деятельность. Основаниями для выездной проверки являются:
- Серьёзное отклонение какого-либо показателя от среднего отраслевого значения. Если в компании слишком маленькая заработная плата или низкая рентабельность в сравнении с другими, то налоговые органы, скорее всего, заинтересуются подобным несоответствием.
- Если в отчётности на протяжении нескольких лет отражены только убытки.
- Если уплачиваемые налоги не соответствуют масштабу деятельности организации.
Важно отметить, что эти показатели руководитель должен отслеживать самостоятельно и оценивать примерную вероятность того, что налоговая к нему поедет. Ему следует полагаться не только на контрагентов или банк, которые могут намекнуть ему на предстоящую проверку, но и на себя самого.
Как избежать выездных налоговых проверок?
- Быть в курсе текущих экономических показателей собственного предприятия и отрасли в целом. Быстро реагировать в том случае, если появляется заметное различие: обязательно выяснять причины.
- Поддерживать в порядке бухгалтерию. Удостовериться в том, что там работают высококвалифицированные сотрудники, занявшие должность из-за имеющегося образования и навыков, а не каких-либо связей.
- С осторожностью выбирать контрагентов – быть уверенным в их надёжности и порядочности. При этом не рекомендуется вести дела исключительно с родственниками – это тоже выглядит подозрительно.
- Не отмалчиваться, если налоговая начала диалог и потребовала предоставить какие-либо документы. Постараться прислать их как можно скорее, при этом просмотреть их лично.
И, конечно, нельзя пытаться специально избегать проверок: часто менять место регистрации или указывать недостоверную информацию в отчётности. Рано или поздно подобные манипуляции станут известны, и налоговые органы обязательно постучатся в двери такой компании.
Если Вы хотите навсегда забыть о переживаниях по поводу налоговой службы, обратитесь за услугами к нам. Мы позаботимся о том, чтобы у государственных органов не было оснований интересоваться Вашей организацией, а если вдруг представители налоговой всё-таки появятся в Вашем офисе, мы готовы лично заниматься решением этой проблемы.